背景：

萬代玩具娛樂公司欲選出一位鋼彈美少女作為其整年度活動的親善大使，並且適逢其全省巡迴舉辦的鋼彈模型教室活動，我們特地於太平洋SOGO百貨台北忠孝店前廣場舉行鋼彈美少女決選活動，選出最上鏡頭的美少女，也為鋼彈模型教室活動作造勢宣傳。

挑戰：

• 事前的鋼彈美少女初選投票，由角川出版社負責規劃及執行，鋼彈美少女決選名單於活動兩天前才出爐，確認美少女出席及彩排等事宜的前置時間不足。
• 戶外現場活動必須同時對媒體、現場參與消費者以及全場活動流程作全方位的掌握與控。
• 當天天氣狀況不佳(細雨不斷)，增加活動本身的不確定性及風險，如媒體出席率。
  

客戶期望需求：

• 強化萬代玩具娛樂公司之公司形象
• 提升產品銷售量
• 藉由鋼彈美少女選拔，維繫社群關係
• 有效的媒體曝光率
• 媒體部分
• 邀請到電視新聞媒體出機
• 報紙及平面媒體圖文報導
• 現場部分
  • 吸引人群現場參觀美少女決選
  • 有效宣傳鋼彈教室、簽名會人氣鋼彈票選等活動訊息

服務內容：

• 媒體邀請(包括平面及電視台)
• 舞台、音響規劃與設置
• 啦啦隊開場表演
• 策劃鋼彈美少女表演活動彩排
  • 才藝表演
  • 機智問答
  • 鋼彈扮裝走秀
• 邀請裁判出席
• 相關製作物的輸出
  

活動成果：

活動將以熱情洋溢的啦啦隊表演開場；從競爭激烈的初選脫穎而出的五位鋼彈美少女則將使出渾身解數，才藝表演以及創意十足的鋼彈扮裝爭取到裁判以及不少現場觀眾的青睞；現場特別展出從日本空運來台，高180公分的兩座鋼彈機器人模型以及由鋼彈模型玩家們熱情提供的優秀作品。另外在SOGO百貨十樓偉曜玩具專櫃並有針對鋼彈模型所作的相關靜態展示。精彩豐富的活動內容在夏日週末帶給所有鋼彈迷以及喜歡模型製作的小朋友們充滿驚奇和喜悅的體驗。

• 媒體出席率

總計共有30位媒體朋友參加此次活動，現場民眾參與情況踴躍。

• 精心的節目規劃

• 鋼彈動畫及音樂熱力撥放
• 啦啦隊熱舞暖場，發揮集客作用
• 萬代玩具娛樂代表致詞，說明活動目的
• 美少女才藝表演及扮裝走秀，掀起活動高潮
• 現場觀眾票選，與觀眾互動，增添活動趣味

• 大量媒體曝光

活動相關媒體曝光超過12則。以曝光數量與報導角度來看，媒體效益極佳。

• 媒體報導包括
  • 電視新聞–年代新聞、非凡新聞、客家新聞
  • 日報 - 聯合報、蘋果日報、台灣時報
  • 月刊 - 電擊HOBBY、電玩e世代、開拓動漫畫情報誌、MEN'S Style
  • 線上媒體 - 遊戲基地(Gamebase)
    

檢討：

• 活動時間較長，部份媒體先行離開，未參與全程活動
• 104人力銀行及飛碟電台同時舉辦新秀DJ選拔活動，音響效果干擾
• 音控人員對於背景音樂掌握不夠精準、流暢
• 媒體接待處不夠突顯，部份媒體到現場參與，但未至接待處報到

未來改進與建議

• 配合媒體行程，先安排全體合照
• 事前確認活動當天，附近有無其他活動
• 請專業人員負責音控工作，落實事前演練
• 媒體接待桌設置明顯地點，並且請主持人於活動空檔告知媒體
• 工讀生加大聲公於附近拉攏人潮